电子政务建设没有绝招,需要的是按规则办事的老实态度,而前提是需要了解规则。
引入项目管理事不宜迟!
表1 电子政务建设阶段与关键问题
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阶 段 |
关键问题 |
主要负责人 |
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设 计 |
目标和技术标准 |
政府组织者 |
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实 施 |
组织、经费、进度 |
企业 |
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管 理 |
组织与制度 |
政府实施和监督者 |
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运 营 |
效果如何保障? |
政府业务部门 |
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维护和完善 |
如何评价 |
政府信息部门或第三方 |
同其它信息化工程一样,电子政务建设首先是一项项目工程,因此必须在其建设过程中采用项目管理的思想和方法。但是在项目管理过程中又必须有所创造,这是由电子政务的目的、制度、手段和评价工具等软性化因素所决定的:与具体建筑类工程相比,通常其功能难以确定和细化;与企业信息化的工程相比,效益难以评价。现在看来电子政务不仅是一项技术应用——通过信息技术提升办公效率,而且更是一项制度变革,即将传统政务上网引发的制度和流程的变革。这些效果很难通过技术指标来反映。如果从不同利益者来分析,其建设者、委托者、使用者和收益者的利益四方难以统一,故要将立项、建设、管理和运营统一起来。这也是电子政务效益最大的难题——自己建,由于没有竞争者,很难具有监督性,且自己本身就是监督者,再加上政府机构的技术人员和专业化水平很难与专业公司相比,因此很难建好。这也就是说必须按照项目管理理论来实施,分清各个阶段主要利益者不同的权利和责任,解决电子政务中各个阶段的难题(表1:电子政务建设阶段与关键问题)。在我国目前电子政务的建设、运行、维护的体制问题比较复杂,必须走专业化、市场化的道路,要进行合理分工。谁做得更可靠、更安全、成本更低,都要通过市场化、规模化、专业化的经营手段来进行检验。
国内电子政务项目管理有待加强
目前,我国在电子政务建设中还存在不少问题,即使在许多工程中应用了项目管理的方法,也通常存在以下亟待解决的问题:
项目管理缺乏规划和系统性:项目运作主要体现为过程行为。我国电子政务项目的任务细分与计划性不够,出现项目进度延迟、资源浪费、质量低下或项目失败等现象。其中一个重要原因是项目的规划能力不强,目标不明确,以及下一步发展不清晰,缺乏系统性。例如在建设政府网站时,对于政府网站的功能是什么?网站与政府信息管理系统是什么关系?建设电子政务项目中的多种资源如何有效配置?等等问题,都需进行系统地、全盘地考虑。